پارتیشن بندی ادارات | اجرای بهترین پارتیشن بندی اداری

یکی از عوامل به ظاهر ساده ای که در عملکرد اداره یا شرکت شما تاثیر دارد، چیدمان کلی اتاق های دفاتر و لوازم مربوط به اداره است. اگر این کار به درستی اجرا شود، فضای مناسب ایجاد شده می تواند روحیه کارمندان و بازده کار را تا حد زیادی افزایش دهد. استفاده از پارتیشن شیشه ای یکی از پرکاربرد ترین و مدرن ترین روش ها برای تفکیک فضا محسوب می شود که عمده استفاده آن در ادارات است. با توجه به محبوبیت و کاربردی بودن پارتیشن اداری، در این مقاله تصمیم داریم انواع پارتیش‌بندی برای تفکیک فضا را به شما معرفی کنیم.

پارتیشن بندی اداری

اگر در یک اداره کار می کنید، آیا تا به حال سعی کرده اید با مشتری در یک دفتر دارای یک محیط باز که در آن افراد مختلفی در حال رفت و آمد بوده و دائما باعث ایجاد شلوغی می شوند، بحث و گفتگوی بدون عجله و راحتی داشته باشید؟ یا اینکه سعی کرده‌اید وقتی تلفن‌ها در همه جای اداره در حال زنگ خوردن هستند، روی کار خود تمرکز کنید؟ در اینجاست که به خوبی در می یابید چرا سیستم های دیواری پارتیشن و جداکننده های اداری یکی از مهم ترین و مبتکرانه ترین راه حل ها در مورد طراحی تجهیزات و لوازم اداری مدرن در نظر گرفته می شوند.

می توان گفت پارتیشن‌ها و جداکننده‌های دیواری پاسخی مناسبی به دنیای در حال تغییر کسب و کارها هستند؛ آنها شما را قادر می سازند برنامه‌های کاری خود را در هر زمان به شکلی انعطاف‌پذیر اجرا کنید و تنها چند حرکت برای جدا کردن یک ناحیه کاری خاص و تجهیز آن با لوازم اداری مربوطه لازم باشد.

پارتیشن های اداری یک راه حل همه کاره و کاملا قابل تنظیم برای مشکلی است که بسیاری از ادارات و شرکت‌ها را درگیر کرده است. اما باید بدانید که انتخاب پارتیشن های اداری مناسب همیشه آسان نیست و نحوه انتخاب پارتیشن‌ها می‌تواند تفاوتی اساسی بین ارائه فضایی سالم، راحت و پربار به کارمندان ایجاد کند.

در این مقاله راهنمای ساده ای برای نحوه انتخاب پارتیشن های اداری مطابق با نیازهای شما قرار داده ایم.

یک پارتیشن بندی خوب چه معیارهایی باید داشته باشد؟

نوع پارتیشنی که باید در تجهیز کردن اداره خود استفاده کنید، به نیازها و ترجیحات شما بستگی دارد و به همین علت کسب و کارهای مختلف، الزامات متفاوتی خواهند داشت. به عنوان مثال، یک سازمان پزشکی نیاز به پارتیشن‌هایی دارد که سطح بالاتری از امنیت را در سراسر محل مورد نظر فراهم کنند. در حالی که یک محیط اداری عمومی ممکن است فقط در یک منطقه خاص نیاز به امنیت داشته باشد و در مناطق دیگر امنیت چندان الویت نداشته باشد.

از جمله معیارهایی که لازم است یک پارتیشن بندی خوب داشته باشید عبارتند از:

• مقاومت و استقامت کافی برای تحمل بار وزن سازه
• باید به گونه‌ ای طراحی و نصب شود که خللی در روند انتشار و توزیع نور ایجاد نکند.
• پارتیشن‌ باید بتواند حریم خصوصی افراد را به خوبی حفظ کند.
• نصب آن باید اقتصادی بوده و با دکوراسیون محیط تناسب داشته باشد.
• از مواد عایق، سبک، بادوام و مناسب با محل مورد استفاده، ساخته شده باشد.

اصول تفکیک فضا با پارتیشن‌بندی ادارات

مطالعات نشان می دهد که چیدمان اتاق ها یا دفاتر یک اداره می تواند بر خلق و خوی، بازده و سلامت روانی کارکنان آن محل تأثیر بگذارد و نیاز به بهینه سازی فضای اداری را نمی توان اغراق کرد. در واقع، برنامه‌ریزی و استفاده مناسب از فضای اداری می‌تواند به خوبی تفاوت بین یک تیم سازنده و باانگیزه که هدفشان دستیابی به نوآوری و موفقیت است و یک تیم ناراضی که برای تمرکز روی پروژه‌های خود دست و پنجه نرم می کنند، را مشخص سازد.

در پارتیشن بندی اداری مهم ترین اصلی که باید در نظر گرفت، این است که در انتخاب پارتیشن مناسب با فضای کاری باید همه استانداردها را رعایت کرد. برای مثال در اکثر فضاهای اداری حرفه ای بهتر است از پارتیشن هایی استفاده کنید که ارتفاع آنها به سقف می رسد و استفاده از مواردی که فقط تا نیمه ادامه دارند مختص محیط های کوچک با تعداد کارمندان محدود و زمینه فعالیتی که کمترین میزان تولید صدا را دارند مناسب است و در این صورت می توانید در هزینه ها صرفه جویی کرد.

جملاتی که بیان کردیم، "اصل تفکیک فضا با پارتیشن بندی" را بیان می کنند که از اهمیت بالایی برخوردار است. در واقع در تفکیک فضای اداره توسط پارتیشن بندی، همواره توجه به کیفیت پارتیشن در اولویت قرار می گیرد.

انتخاب پارتیشن بندی اداری مناسب

فرض کنید احساس می کنید بهره وری و کارایی فضای اداری شما زیر سوال رفته است. در این صورت باید مواردی مانند تقسیم‌بندی اداره، ایجاد مناطق مجزا برای میز کار افراد، اتاق‌های کنفرانس و مدیریت را در نظر بگیرید. پارتیشن بندی فضای اداری و تقسیم آن به مناطق کوچکتر و اختصاصی چیزی است که در این موارد شما نیاز دارید. با استفاده از پارتیشن های اداری کارآمد و مدرن، پایه و اساس مناسبی برای بهره وری و بهبود شرایط کار فراهم خواهید کرد.

اکنون که اهمیت پارتیشن بندی اداری را می دانید، زمان آن فرا رسیده است که بهترین روش ها را یاد بگیرید. با این روش های ساده می توانید فضای اداری را به طور موثر تقسیم بندی کرده و یک پارتشین بندی اداری مناسب را ایجاد کنید:

1- پارتیشن فضای اداری با دیوارهای پارتیشن شیشه ای:

پارتیشن های اداری شیشه ای به استفاده حداکثر از نور طبیعی خورشید و کاهش نیاز به سیستم روشنایی مصنوعی کمک می کند. هنگامی که فضای اداری را با سیستم های شیشه ای تقسیم می کنید، بهره وری انرژی فضای کاری خود را بهبود می بخشید.

اگرچه پارتیشن های شیشه ای شفاف هستند، اما ممکن است بخواهید حریم خصوصی بیشتری برای بخش خاصی ایجاد کنید. در این مورد، می توانید فضای اداری را با شیشه های مات، شیشه رنگی یا طرح دار تقسیم بندی کنید.

2- از پارتیشن های اداری چندبخشی استفاده کنید:

اگرچه ما به شما توصیه می کنیم فضای اداری را با پارتیشن های شیشه ای پارتیشن بندی کنید، اما پارتیشن های اداری چندبخشی یا مدولار، یکی از مقرون به صرفه ترین سیستم هایی هستند که می توانید برای ایجاد حریم خصوصی در فضای کاری خود استفاده کنید. اینها ویژگی‌های مستقلی دارند و می‌توانند به پارتیشن‌های دیگر متصل شوند تا دیواری موقت به کوچکی یا بزرگی مورد نیاز برای یک برنامه خاص ایجاد کنند.

3- از پارتیشن هایی استفاده کنید که مجهز به ویژگی های کنترل سر و صدا هستند:

از جمله عواملی که می‌توانند بر نحوه عملکرد صدا در دفاتر یک اداره تأثیر واقعی داشته باشند، اندازه، شکل و متریالی است که برای پارتیشن‌های اداری خود انتخاب می‌کنید. یک پارتیشن مجهز به شیشه آکوستیک یک گزینه عالی برای حذف صدا در یک اتاق بزرگ است، اما به طور کامل عایق صدا نیست و در عین حال همچنان صدا در طرف دیگر پارتیشن نیز شنیده می شود. برای حل این مشکل می توانید از پارتیشن های شیشه ای پلی کربنات یا دو جداره استفاده کنید.

مزایای پارتیشن‌ بندی اداری

گر به فکر نصب پارتیشن در دفتر خود هستید، در اینجا دلایلی وجود دارد که شما را متقاعد می کند از آن استفاده نمایید.

از نظر هزینه مقرون به صرفه هستند: شکی در این واقعیت وجود ندارد که پارتیشن های اداری بسیار مقرون به صرفه تر از تقسیم یک اداره با استفاده از دیوارهای محکم و دائمی هستند. بسته به سطح کیفیت و نوع طراحی که از پارتیشن اداری خود انتظار دارید، آنها می توانند سرمایه گذاری نسبتاً ارزانی برای اداره باشند و در عین حال بهره وری و کارایی دفتر را هم تغییر دهند.

عملی و کاربردی هستند: کسب و کارها همیشه تغییر می کنند و نحوه کار، تعداد کارکنان و اندازه بخش های هر اداره در هر زمان ممکن است تغییر کنند. با استفاده از پارتیشن‌های اداری، می‌توانید آن‌ها را با کمترین دردسر به سرعت نصب کرده و هر زمان که بخواهید حذف یا جابه‌جا کنید. این مانع از محدود شدن شما به خاطر فضای فعلی و نحوه چیدمان دفتر می شود.

حفظ حریم خصوصی کارمندان: یکی از بزرگ‌ترین عوامل تأثیرگذار شرکت‌هایی که روی سیستم‌های پارتیشن بندی اداری سرمایه‌گذاری می‌کنند، این است که بتوانند فضاهای خصوصی بیشتری را تفکیک کنند. زمانی که در یک دفتر کار  فضا محدود است، تلاش برای برقراری یک مکالمه یا قرار ملاقات خصوصی که نمی خواهید کسی آن را شنود کند، واقعا دشوار است. اما پارتیشن های اداری می توانند این مشکل را برطرف کرده و یک حریم خصوصی برای هر فرد ایجاد کنند.

ظاهر فضای اداری را بهبود می بخشند: پارتیشن‌های اداری علاوه بر کارایی، به زیبایی در طراحی داخلی یک فضای اداری نیز کمک می‌کنند. همچنین نگهداری و تمیز کردن این پارتیشن ها نیز آسان است و با طرح ها و رنگ های مختلف عرضه می شوند، یا می توان آنها را به طور سفارشی ساخت تا مطابق با سلیقه شخصی و فضایی که قرار است در آن قرار گیرد، باشد.

نور مناسب: این مزیت بیشتر به پارتیشن‌های شیشه‌ای یا حتی پارتیشن‌هایی با پنجره‌های شیشه‌ای کوچک یا قطعاتی مربوط می شود که در طراحی گنجانده شده‌اند. بر خلاف ساخت دیوارهای جامد یا اضافه کردن درهای جداکننده از جنس چوب، استفاده از شیشه بیشتر در طراحی یک اداره می تواند اجازه عبور نور بسیار بیشتری را بدهد و محیطی روشن تر و مطبوع تر را ایجاد کند. ثابت شده است که نور طبیعی باعث افزایش روحیه کارکنان می شود که به نوبه خود تأثیر مثبتی بر بهره وری در محیط کار دارد.

چگونه یک نقشه خوب برای پارتیشن بندی اداره داشته باشیم؟

قبل از انجام هر گونه کار در زمینه طراحی دکوراسیون حتما باید یک نقشه خوب و دقیق را پیاده سازی کنید. فقط در این صورت است که کار شما نتیجه نتیجه مطلوب می دهد. در مورد پارتشین بندی ادارات نیز چنین چیزی صدق می کند و قبل از اجرای تقسیم بندی حتما باید یک نقشه حساب شده را طراحی کرد.

معیارهایی مانند فضای پارتیشن، مشخص کردن بخش های پر رفت و آمد، قسمت های اداری و کاربردها اساس پیاده سازی نقشه پارتیشن اداری محسوب می شوند. همچنین مواردی مانند متراژ ساختمان، تعداد میز ها یا نفراتی که در هر اتاق حضور خواهند داشت، تعداد طبقات، امکانات و سیم کشی های برق و تلفن نیز در ایجاد این نقشه تاثیرگذار هستند. معمولا این نقشه ها ابتدا توسط نرم افزار طراحی شده و سپس وارد مرحله عملیاتی و اجرا می شوند. برای اینکه یک نقشه خوب برای پارتیشن بندی اداره داشته باشیم، باید به مواردی مانند بودجه بندی مالی و زمان اجرای پارتیشن اداری، انتخاب جنس پارتیشن اداری و اتصالات پارتیشن و قطعات آن توجه کنیم.

در پارتیشن بندی اداره باید چه نکاتی را در نظر بگیریم؟

قبل از اقدام به تهیه پارتیشن اداری بهتر است که هدف اصلی خود را از تقسیم بندی محیط اداره بدانید و طبق آن پیش بروید. در این صورت می توانید پارتشین مطلوب خود را به دست آورید. در ادامه راهنمای انتخاب پارتیشن اداری را قرار داده ایم و اینکه قبل از انتخاب باید چه نکاتی را در نظر بگیرید.

- پارتیشن اداری مورد نظر تا چه مقدار کاربردی است.
- آیا می بایست پارتیشن اداری قابلیت جابجایی داشته باشد؟
- جنس پارتیشن را مطابق با نیاز خود انتخاب نمایید.
- در انتخاب سایز و ارتفاع مناسب دقت کنید.
- تنوع سبک و رنگ پارتیشن چگونه است؟

• دیدگاه ها / پرسش و پاسخ

ارسال

---