طراحی دکوراسیون و سازماندهی فضایی در دفاتر اداری
در این صفحه از طراحی دفاتر اداری با موارد زیر آشنا شوید:
انواع طراحی فضای اداری
مهم ترین وجه تمایز دفاتر اداری ابعاد و یا باز یا بسته بودن آنهاست، بنابراین انواع مختلف فضاهای اداری درجات مختلفی از حریم بصری و صوتی را ایجاد می‌کنند که تاثیر مستقیمی بر تعامل میان کارمندان و توانایی تمرکز آنها خواهد داشت.
- دفتر کار باز Open Office :
فضای کاری باز غیر محصور برای بیش از ۱۰ نفر – مناسب فعالیت های مستلزم ارتباط مداوم و کارهای با سطح تمرکز پایین
- فضای کار گروهی Team Space :
فضای کاری نیمه بسته پارتیشن مناسب برای ۲ تا ۸ نفر و مناسب برای کارهای گروهی نیازمند ارتباط مداوم و سطح تمرکز متوسط
- اتاقک کار Cubicle :
فضای کاری نیمه بسته پارتیشن اداری مناسب برای ۱ نفر و مناسب برای مشاغلی که ارتباط و سطح تمرکز متوسط نیاز دارند.
- دفتر کار خصوصی Private Office :
فضای کاری بسته برای فعالیت های محرمانه و اموری که نیازمند سطح تمرکز بالا اند و یا فعالیت هایی که شامل ملاقات های کوتاه زیادی در طول روز اند.
- دفتر کاری مشترک Shared Office :
فضای کاری بسته برای ۲ یا ۳ نفر و مناسب فعالیت های با تمرکز متوسط و کارهای گروهی در قالب گروه های کوچک است.
- اتاق گروهی Team Room :
فضای کاری بسته برای ۴ الی ۱۰ نفر و مناسب برای کار گروهی که ممکن است محرمانه باشد در عین حال نیاز به ارتباط مداوم درون گروهی دارد.
- باجه مطالعه Study Room :
فضای کاری بسته برای یک نفر مناسب برای فعالیت های کوتاه مدت نیازمند تمرکز
- سالن کار راحت Work Lounge :
فضای کاری سالن مانند مناسب ۲ الی ۶ نفر که نیازمند هم فکری و یا تعامل آنی است
- جایگاه موقت Touch Down
فضای کاری باز برای یک نفر مناسب فعالیت های کوتاه مدت که نیازمند سطح تمرکز پایین است.
چه نکاتی در طراحی بهتر فضای اداری باید رعایت شود؟
طبقCubicle Concepts ، یک ارائه دهنده مبلمان اداری کاربردی، شش روند و نکات طراحی فعلی دفتر را برای ایجاد فضای کاری الهام‌بخش برای خود، کارمندان و حتی مراجعه‌کنندگان ارائه میدهد:
1. رنگ‌های کاربردی
از رنگ‌های اداری به طور استراتژیک استفاده کنید زیرا افراد هنگام مواجهه با رنگ‌های خاص، تغییرات روانی را تجربه می‌کنند. به عنوان مثال، قرمز میتواند کارمندان را در جایی که کار می‌کنند، هیجان‌زده کند، در حالی که آبی و سبز میتوانند احساس آرامش، امیدوار بودن و آرامش را برقرار کنند.
2. فضاهای اختصاصی سالن را ایجاد کنید
طراحی با صندلی اداری راحت و فضاهای راحت و سرپوشیده مانند کافی‌شاپ یا کافه امکان استراحت بدن و ذهن را فراهم میکند که این باعث بهبود بهره‌وری و تمرکز در محل کار می‌شود.
3. از مبلمان قابل تنظیم استفاده کنید
به دنبال مبلمان راحتی باشید که به راحتی جابجا شود و کاربردهای گوناگونی داشته باشد. این نوع مبلمان تمرکز و رفاه کارمندان فراهم می‌آورد.
4. استفاده از فضاهای همکاری را مجاز کنید
افرادی که هر روز یا برخی روزهای هفته از فضاهای همکاری استفاده می‌کنند، احساس می‌کنند بخشی از یک جامعه هستند و کار خود را معنی‌دار می‌دانند. این باعث افزایش بهره‌وری کارمندان می‌شود.
5. مناطق آرام را برای کارهای فردی فراهم کنید
بعضی اوقات برای انجام بهترین کارها به فضاهای کاری آرام نیاز داریم. برای تسهیل در این زمینه، منطقه‌ای آرام و ایده‌آل با میزان نویز بین 48 تا 52 دسیبل (dB) را ایجاد کنید.
6. گنجاندن گیاهان
گیاهان اداری را برای بهبود زیبایی شناسی فضای کار و کیفیت هوا اضافه کنید.
بایدها و نبایدهای طراحی فضای اداری
در اینجا پنج جنبه مهم وجود دارد که شما باید در حوزه برنامه‌ریزی خود برای طراحی یک دفتر کار را در نظر بگیرید تا به محض ورود به کار، کارمندان (و خودتان) احساس استقبال کرده و بتوانند به سمت محل کار گرایش پیدا کنند. عواملی که در دفاتر باید رعایت شود:
اول، نور طبیعی به افراد کمک میکند تا چیزها را بهتر ببینند. بینایی انسان به گونه‌‌ای تنظیم شده است که با تغییراتی در نور طبیعی قابل تنظیم باشد و در واقع بهتر از چشم شما نسبت به روشنایی فلورسنت است. نوع نوری که در معرض کنترل میزان ملاتونین قرار دارید، به نوبه خود بر احساس و تمرکز و بیداری شما تأثیر می‌گذارد. یک مطالعه جدید در مورد بزرگسالان جوان نشان داده است که قرار گرفتن در معرض بیشتر نور طبیعی باعث شده تا هوشیاری بیشتری داشته باشند، در حالی که کار در زیر نور مصنوعی باعث شده است که احساس خواب آلودگی کنند.
یكی از مهم‌ترین عناصر اصلی طراحی دفتر، استفاده از دفاتر شیشهای و پیدا کردن فضای با پنجره‌های بزرگ و ترکیب فضای سبز است. از استارت‌آپ‌ها گرفته تا مشاغل کوچک و یا شرکت‌های بزرگ مانند گوگل و فیسبوک، این روند اکنون در بسیاری از طراحی دفاتر مختلف وجود دارد. مطمئن باشید که فضای کافی برای تجارت شما وجود دارد، خواه ایستگاه‌های کاری و اتاقک‌هایی داشته باشید و یا اگر قصد کار در یک فضای آزاد را دارید، تا کارمندان بتوانند آزادانه در آن حرکت کنند. درک دقیق در مورد استفاده و مدیریت فضا برای شرکت شما، قطعاً به این موضوع کمک میکند و با استفاده از طراحی مناسب، می‌توان اطمینان حاصل کرد که می‌توان با طراحی امروز و آینده، فضای خود را به طور کارآمد مدیریت کنند. البته، این یک مسئله عملی است و یک مسئله ایمنی نیز هست. اگر آتش‌سوزی یا موارد اضطراری دیگری رخ دهد، باید در آنجا فضای کافی وجود داشته باشد تا افراد بتوانند با خیال راحت و سریع از ساختمان خارج شوند. ذخیرهسازی اغلب آخرین چیزی است که باید در مورد طراحی اداری مورد توجه قرار گیرد.
ایجاد محیط و فضای استراحت مناسب. امروزه بیشتر دفاتر مدرن، اتاقی پر از میز و رایانه هستند. آنها به کارمندان خود اجازه می‌دهند تا از محیط اداری فاصله بگیرند و فضای متفاوتی را در اختیار داشته باشند تا بتوانند افکار خلاقانه خود را جریان دهند. فضای مناسب فقط به معنای جایی برای استراحت و خوردن ناهار نیست و در واقع میتواند برای کمک به بهره‌وری یا فرصتی برای کار به دور از رایانه استفاده شود.
فضایی را برای حفظ حریم خصوصی اختصاص دهید، گرچه باید فضاهای باز بیشتری در دفتر شما وجود داشته باشد، هنوز هم فراهم کردن فضاهایی که کارمندان و کارفرمایان بتوانند در مورد کارهایی که برای محرمانه بودن در نظر گرفته شده‌اند در تعامل باشند و با هم کار کنند مهم بوده یا ممکن است از اتاق خصوصی برای چند دقیقه تمرکز کردن در کار استفاده کنید.
به هر کارمند باید فضایی مناسب اختصاص داده شود. در دنیای تجارت امروز کاملاً مشهود است که چگونه فضاهای داده شده برای کارمندان کاهش می‌یابد. با افزایش روزافزون تعداد جمعیت و افزودن به نیروی کار سالانه، ممکن است شرکت‌ها اجازه کار در خانه را برای کارمندان خود فراهم کنند و این که فضای اداری اختصاص یافته آنها فقط در هر زمان معینی ممکن است به طور جزئی اشغال شود.
نقش پارتیشن اداری در دفاتر اداری باز
پارتیشن‌های اداری کاربردهای گوناگونی دارند. به زبان ساده کاربرد اصلی آنها تفکیک فضاهای مختلف در محیط کار است. همچنین پارتیشن‌های اداری دارای انواع گوناگونی هستند؛ که هرکدام در فضایی ویژه میتوانند کاربردهای خاص خود را داشته باشند. طراحی باز برای دفتر کار میتواند تغییرات مثبتی را در سازمان شما ایجاد کند که در زیر به برخی از آنها اشاره می‌کنیم: نظارت بهتر، رضایت کارکنان، هزینههای کمتر، دلنشین از نظر زیباییشناسی و مهیج از لحاظ بصری، فضای کاری منعطف، افزایش مشارکت. دفاتر اداری باز (Open office)، از جمله رویکردهای طراحی مدرن برای طراحی دکوراسیون اداری است؛ و پارتیشن‌های اداری از جمله عناصری هستند که در طراحی دفاتر اداری باز، کارایی بسیاری دارند.
- تفکیک موقت فضا
کاربرد پارتیشن اداری تفکیک فضا است. تفکیک فضا کمک میکند که در یک فضای یکپارچه، بتوانیم بخشهای گوناگون با ویژگیهای متنوع داشته باشیم. اگرچه ویژگی دفاتر اداری باز، نبود تفکیکی فضایی است. اما این مسئله همیشه پایدار نیست؛ و در این سبک گاهی نیازمند تفکیک موقت فضا هستید. به عنوان مثال ممکن است شما بخواهید موقتا فضای کاری را در محیط‌های گوناگون به چند بخش کلی برای دپارتمان‌های مختلف تقسیم‌بندی کنید.
- تفکیک مکانی فضا
در دفاتر اداری باز آنچه مهم است؛ هماهنگی و ارتباط بصری بخشهای گوناگون در قالب یک کل یکپارچه است. این در حالی است که این یک‌پارچگی گاهی مشکلاتی می‌آفریند. به عنوان مثال ازدحام بی‌دلیل، سروصدای زیاد، بی‌نظمی و موارد مشابه از عوارض این وضعیت است. شرایطی که باعث می‌شود کارایی و بازدهی کارکنان تا حد زیادی کاهش یابد. در این شرایط می‌توان با بهره گرفتن از پارتیشن‌های اداری شیشهای تا میزان زیادی این مسئله را حل کرد. پارتیشن اداری شیشهای علاوه بر اینکه فضاهای گوناگون را از نظر کاربری، تفکیک میکند؛ اجازه میدهد که این فضاها در موارد دیگری اشتراکات خود را حفظ کنند. از جمله این اشتراکات می‌توان به اشتراک بصری فضاها اشاره کرد. به این معنا که کارکنان احساس ماندن در فضایی کوچک را نخواهند داشت؛ و میتوانند به خوبی با سایر نقاط ارتباط برقرار کنند. همچنین نفوذ نور و هوای تازه به بخشهای داخلی از جمله ویژگیهای دیگری است؛ که پارتیشن اداری شیشهای در فضای دفاتر اداری باز فراهم میکند.
- انعطاف و تغییر پذیری
دفاتر اداری باز معمولا فضاهایی گسترده با تقسیم‌بندی‌های کوچک و بزرگ هستند. یکی از ویژگیهای چنین فضایی عدم ثبات است. در واقع به دلایل گوناگون شکل چینش این فضاهای اداری به سرعت دچار تغییر می‌شود؛ بنابراین مسئله انعطاف و تغییرپذیری در آنها بسیار مهم است. پارتیشن‌های اداری دیوارهایی غیرحامل هستند؛ که به راحتی قابلیت تغییر موقعیت دارند. در نتیجه به راحتی می‌توان دفاتر اداری باز را به کمک آنها سامان داد.
- پشتیبانی از حریم خصوصی
یکی از معضلات و نقطه ضعف‌های طراحی دکوراسیون اداری دفاتر باز، عدم رعایت حریم خصوصی است. در واقع وقتی همه باید در کنار یک‌دیگر کار کنیم؛ حریم خصوصی معنای کمتری می‌یابد. در این شرایط بسیار مهم است که به کمک ابزارهایی حریم خصوصی کارکنان را بهبود دهیم. بهبود حریم خصوصی کارکنان به روش‌های متنوعی قابل انجام است؛ و یکی از بهترین ابزارها برای افزایش حریم خصوصی استفاده از انواع پارتیشن‌های اداری است. شاید تصور اولیه همه افراد از پارتیشن‌های اداری، دیوارهای شیشهای و چوبی باشد، اما پارتیشن‌ها دارای تنوع بیشتری هستند. در نمونه‌های کوچک‌تر شیشهای، آنها حتی میتوانند فضای یک میز کار گروهی را تفکیک کنند. این ویژگی‌ها باعث می‌شود تا پارتیشن‌های اداری در ایجاد محیطی برای حفظ حریم خصوصی افراد نیز کارایی داشته باشند.
نقش پارتیشن اداری در دفاتر چیست؟
تفکیک فضاهای مختلف در محیط کار است.
طراحی باز برای دفتر کار میتواند چه تغییرات مثبتی را در سازمان شما ایجاد کند؟
نظارت بهتر، رضایت کارکنان، هزینههای کمتر، دلنشین از نظر زیباییشناسی و مهیج از لحاظ بصری، فضای کاری منعطف، افزایش مشارکت
مزیت پارتیشن شیشهای برای دفاتر باز چیست؟
پارتیشن اداری شیشهای علاوه بر اینکه فضاهای گوناگون را از نظر کاربری، تفکیک میکند؛ اجازه میدهد که این فضاها در موارد دیگری اشتراکات خود را حفظ کنند. کارکنان احساس ماندن در فضایی کوچک را نخواهند داشت؛ و میتوانند به خوبی با سایر نقاط ارتباط برقرار کنند. همچنین نفوذ نور و هوای تازه به بخشهای داخلی از جمله ویژگیهای دیگری است؛ که پارتیشن اداری شیشهای در فضای دفاتر اداری باز فراهم میکند.
